Предлагаю за основу.
1. В действительные члены клуба принимают из членов клуба-форума. На форуме у первых доп. права (доступ к доп.разделам/темам), в клубе - право решающшего голоса, быть избраным в управление, наличие общественных обязанностей, доступ к личной и финансовой инфе клуба.
2. Оценивать участие действительных членов в жизни клуба должен совет. Общее собрание/голосование - право пересмотра. Действительный член обязан иметь и исполнять общественные поручение, участвовать в жизни и в форуме (достаточно или нет - оценивать пока субъективно, а там видно будет)
3. Испытательный срок для принятия в действительные члены нужен. Но можно и не вводить такое понятие. Когда решим что человек созрел - примим в действительные. Жесткий срок наверное лишний.
4. На форуме и в клубе должны быть гости (не постоянные участники клуба и форума без права голоса, оценки, постановки темы). Но это скорее вопрос организации форума. Неправильно когда гости ради разговора (Маздоводы, друзья с гулянки, т.п.) идут с грифом "Вступаю в клуб". С гостей какой спрос? Не хамите и ладно. Темы им заводить и оценку им и ими давать тоже не правильно.
5. Нужен совет. Клуб должен управляемым быть и мобильным. Пока 5 человек. Там видно будет. Решать должны большинством списка (присвоение и снятие "действительности", орг.мобильные вопросы). Состоять должен из уважаемых, активных, избранных коллективом.
6. Функции руководителя - представительство и координация. Личных решений нет (если есть возможность решить вопрос членами совета).
7. С пропавших без праведных причин, лодырей и редисок - снимать "действительность".
Если ничего неотбрасывая отжать повторения и выстроить - будет совсем мало. Может 3 или 5 незнаю чего там у вас...
Кто скажет что и это сложно - зарежу... (шутка - начну с тем уроки индивидуальные по программе ЗПР
)