Подход сто процентов правильный,но предлагаю его чуть подкоректировать.
Давай Дима начнём переговоры с Аракулем,поговорим о преференциях,сметах итд.Дадим людям приблизительную стоимость с учётом разных условий проживания.Ещё раз устаканим точную дату и план празднования,а потом начнём решать с авансами.
