Предлагаю средний вариант: 18:30. Кто может приезжайте раньше будет время обменяться любезностями, но 18:30 время общего сбора. Годится?
Где остальные? Может обзвон устроить? Меня удивляют некоторые личности, увидевшие информацию, требующую обязательного решения, но отмалчивающиеся как партизаны в лесу. Да не скромничайте, сообщите свое решение...