Мне вот всегда было удивительно, что там контролировать? Процесс абсолютно самоорганизующийся. Как наберется ДОСТАТОЧНОЕ количество желающих, Дима озвучит дату. С вероятностью 75% я его встречу (если не зашлют куда нить в буржуинство, но в этом случае, полагаю подстрахует кто нить, кто живет на юге.)
Просто ЗАПИСЫВАЙТЕСЬ, и не скипайте потом (хотя Дима вроде говорил, что треть не приезжает). Проявляйте уважение к людям. И если сказали "А" так говорите "Б".